Запуск нової системи нотаріальних послуг
Міністр закордонних справ України Андрій Сибіга оголосив про запуск нової електронної системи надання нотаріальних послуг для українців, які перебувають за кордоном. З 1 липня 2025 року українці можуть скористатися новим цифровим нотаріатом у 40 посольствах і консульствах України по всьому світу.
"Відсьогодні відкриваємо для українців доступ до нового цифрового нотаріату в 40 посольствах і консульствах України по світу", - написав Сибіга у соцмережі Facebook. За його словами, нова система дозволить зекономити час та гроші для українців, а також розвантажить консульства.
Переваги нової системи
Головна перевага нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна виконати онлайн, без необхідності фізичного відвідування дипломатичних установ. "Замість довгого очікування, подорожей, оформлення - тепер зручна онлайн процедура і згодом короткий візит, щоб лише забрати готовий документ", - зазначив міністр.
Система е-Консул дозволяє громадянам у зручний для них час подавати онлайн заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажувати зразки необхідних документів та отримувати рекомендації щодо їх оформлення. Консульська посадова особа опрацьовує подані дані та надає згоду на оформлення нотаріального документа.
Процес отримання документів
У разі виявлення невідповідностей, заявнику надсилається повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їх усунення. Система формує нотаріальний документ та надсилає особі повідомлення про готовність його посвідчити та необхідність оплатити консульський збір. Весь процес відбувається без фізичної присутності заявника.
Після формування документу, особа може записатися в е-Чергу на отримання готового документа, прибути до дипломатичної установи у визначений час, особисто підписати документ та отримати оформлений документ.
Доступ до послуг у Німеччині
За словами міністра, українці, які перебувають у Німеччині, зможуть скористатися новою послугою у Генеральному консульстві в Гамбурзі. Сибіга також зазначив, що Міністерство закордонних справ України планує охопити якомога більшу кількість держав, упроваджуючи цей проєкт.
Цей крок є важливим для покращення доступу до нотаріальних послуг для українців, які живуть за кордоном, і свідчить про прагнення України адаптувати свої послуги до сучасних технологій.
Згідно з інформацією DW, нова система має на меті спростити життя українцям, які потребують нотаріальних послуг за межами країни.