Новий порядок верифікації даних
11 червня 2025 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 687, якою затвердив Порядок проведення звірки, верифікації та співставлення реєстрових даних. Цей документ встановлює єдиний підхід до очищення та синхронізації даних у державних електронних реєстрах.
Згідно з інформацією Голос України, метою нового порядку є забезпечення цілісності, повноти та достовірності реєстрових даних. Постанова також передбачає впровадження єдиної процедури верифікації, співставлення та звірки даних між різними державними реєстрами, а також визначає механізми усунення розбіжностей у записах про фізичних осіб.
Ключові положення постанови
Основні положення нового порядку включають: - Верифікація — автоматизований процес підтвердження відсутності розбіжностей у записі шляхом порівняння з першоджерелом. - Співставлення — процес пошуку відповідників записів, навіть без унікальних ідентифікаторів. - Звірка — аналіз виявлених розбіжностей із формуванням пропозицій щодо виправлення. - Усунення розбіжностей може здійснюватися як вручну, так і автоматично — через вебсервіси, зокрема, із використанням системи «Трембіта».
Записи, які не вдалося співставити, фіксуються окремо й підлягають подальшій перевірці або архівації. Ініціація процесу верифікації можлива на підставі акта Кабінету Міністрів або спільного рішення суб’єктів верифікації.
Джерела даних
Основним джерелом ідентифікаційних даних фізичних осіб визначено Єдиний державний демографічний реєстр. У разі його відсутності використовуватиметься Державний реєстр фізичних осіб — платників податків. Також у постанові визначено умови роботи вебсервісів верифікації, співставлення, усунення розбіжностей та механізми їх взаємодії через систему «Трембіта», відповідно до постанови КМУ від 8 вересня 2016 р. № 606.
Цей крок є важливим для покращення якості даних у державних реєстрах та забезпечення їхньої достовірності, що, в свою чергу, сприятиме підвищенню ефективності державного управління.